| EXCEL97 | |
| http://www.lv1.ifkomhessen.de/excel97.htm#S1 | |
EXCEL ist ein mächtiges Tabellenkalkulations-Programm (siehe Office). Die im Paktet Office97 enthaltene Version ist die am stärksten verbreitete. Von EXCEL2000 wird im Zusammenhang von Office 2000 gesprochen.
EXCEL zeichnet sich durch einen großen
Funktionsumfang und auch durch eine einfache Bedienung aus. Die Hauptkonkurrenz-Programme
sind Lotus 1-2-3 und QuatroPro (WordPerfectSuite), die mittlerweile Excel nicht mehr
unterlegen sind. Dennoch ist Excel mittlerweile eine Art Standard geworden..
EXCEL bietet umfangreiche Funktionen zum tabellarischen Bearbeiten
von Texten und Zahlen an. Nahezu sämtliche denkbaren mathematischen Funktionen werden
unterstützt, um Berechnungen aller Art (kaufmännsich, wissenschaflich usw.) durchführen
zu können. Die Daten können anschließend über ein sehr gutes Diagramm-Modul grafisch
dargestellt werden.
Tabellen und Diagramme können auch direkt in andere Windows-Programme und natürlich
insbesondere in die anderen Programme von Microsoft Office (z.B. in Word) übernommen
werden.
Mit Hilfe von Visual Basic for Applications (VBA) besteht eine freie
Programmierbarkeit.
Einzelheiten
aus Online-Hilfe:
Erste Schritte in Microsoft Excel 97
Abhängig von Ihren Anforderungen an das Programm benötigen Sie möglicherweise zusätzliche
Informationen. Die folgenden Ressourcen können Ihnen bei den ersten Schritten in
Microsoft Excel 97 helfen:
Informieren Sie sich über die neuen Funktionen Microsoft Excel 5.0, 95
und 97.
Wenn Sie Auskunft über die Einsatzmöglichkeiten von Excel benötigen, schlagen Sie in
den Handbüchern und der Hilfe nach.
Informationen zu besonderen Themen und weiterführende Literatur zu Excel und Microsoft
Office finden Sie in einer Vielzahl von Microsoft Press-Büchern.
Die Einarbeitung in Microsoft Excel kann jedoch auch problemlos ohne Handbücher erfolgen.
Wozu benötigen Sie weitere Informationen? (Unter Hilfe aufrufbar):
Neues in Microsoft Excel
Informationen zur Funktionalität von Microsoft Excel
Microsoft Press-Literatur zu Microsoft Excel
Erste Schritte ohne die Hilfe von Handbüchern
Neues in Microsoft Excel 97
In jeder Kategorie finden Sie Informationen zu neuen oder verbesserten Funktionen aus
Microsoft Excel 5.0, Excel 95 und Excel 97.
Worüber möchten Sie mehr erfahren? (Unter Hilfe aufrufbar):
Standardfunktionen
Symbolleisten, Grafiken und Zusammenarbeit mit Microsoft Office
Spezifikationen und Ausführungen
Formeln und Dateneingabe
Tabellenfunktionen
Formatierung und Layout
Listenverwaltung und Datenzusammenfassung
Datenanalyse und Diagrammpräsentatio
Microsoft Excel im Web
Datenanalyse in Pivot-Tabellen
Freigegebene Arbeitsmappen, Änderungshervorhebungen und
Änderungsprotokoll
Abrufen von Daten von externen Datenbanken
Schutz
Benutzerunterstützung und andere technische Ressourcen von Microsoft
Wissenswertes für Entwickler
Wissenswertes über Arbeitsmappen und Tabellenblätter
Als Arbeitsmappe wird in Microsoft Excel die Datei bezeichnet, in der die
Daten bearbeitet und gespeichert werden. Da jede Arbeitsmappe viele Blätter enthalten
kann, können Sie verschiedene Arten zusammengehöriger Daten in einer einzigen Datei
speichern.
In Tabellenblättern werden Daten aufgelistet und analysiert. Sie können Daten
gleichzeitig in mehrere Tabellenblätter eingeben und bearbeiten sowie Berechnungen
durchführen, denen Daten aus mehreren Tabellen zugrunde liegen. Bei der
Diagrammerstellung können Sie das Diagramm in die Tabelle mit den zugehörigen Daten
einfügen oder in ein separates Diagrammblatt.
Die Namen der Blätter werden auf Registern am unteren Rand des
Arbeitsmappenfensters eingeblendet. Um zu anderen Blättern zu wechseln, klicken Sie auf
diese Blattregister. Der Name des aktiven Blatts wird fett angezeigt.
Anmerkung Wenn Sie eine Arbeitsmappe öffnen, die in einer früheren
Version von Microsoft Excel erstellt wurde, bleiben die Makro- und Dialogblätter
erhalten, während die Modulblätter in Module für das Visual Basic-Projekt der
Arbeitsmappe konvertiert werden. Sie können nicht nur Microsoft Excel-Makros der Version
4.0 und Dialogblätter der Versionen 5.0 bis 7.0 in Microsoft Excel 97 ausführen und
bearbeiten, sondern auch neue Makro- und Dialogblätter hinzufügen,
indem Sie im Kontextmenü auf Einfügen klicken. Es empfiehlt sich jedoch, neue Makros und
Dialogfelder im Visual Basic-Editor zu erstellen. Um konvertierte Visual
Basic-Modulblätter zu prüfen und zu ändern, oder um neue Makros und Dialogfelder zu
erstellen, zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie
dann auf Visual Basic-Editor.
Erstellen einer neuen Arbeitsmappe
1 Klicken Sie im Menü Datei auf Neu.
2 Um eine neue, leere Arbeitsmappe zu erstellen, klicken Sie auf die
Registerkarte Allgemein, und
doppelklicken Sie dann auf das Symbol Arbeitsmappe.
Um eine Arbeitsmappe zu erstellen, die auf einer Mustervorlage basiert, klicken Sie
entweder auf die Registerkarte Tabellenvorlagen oder auf die Registerkarte, in der die
benutzerdefinierten Mustervorlagen aufgelistet sind. Doppelklicken Sie dann auf die
Mustervorlage für den zu erstellenden Arbeitsmappentyp.
Anmerkung Wenn die gewünschte Mustervorlage im Dialogfeld Neu nicht angezeigt
wird, stellen Sie sicher, daß die Mustervorlage installiert und im richtigen Ordner
abgelegt ist. Weitere Informationen erhalten Sie, indem Sie auf klicken.
Tip Um eine neue Arbeitsmappe zu erstellen, die auf der
Standard-Mustervorlage für Arbeitsmappen
basiert, klicken Sie auf Neu .
Erstellen eines Diagramms
Sie können Microsoft Excel-Daten in einem Diagramm graphisch
darstellen. Diagramme sind mit den Tabellendaten verknüpft, die bei ihrer Erstellung
verwendet wurden, und werden aktualisiert, wenn sich die Daten im Tabellenblatt ändern.
Sie können Diagramme aus Zellen oder Bereichen erstellen, die nicht aneinander grenzen.
Darüber hinaus ist es möglich, ein Diagramm aus einer Pivot-Tabelle erstellen.
Was möchten Sie tun? (Unter Hilfe aufrufbar):
Ein Diagramm durch Einfügen oder Einbetten erstellen
Ein Diagramm aus Mehrfachmarkierungen erstellen
Ein Standarddiagramm in einem Schritt erstellen
Ein Diagramm aus einer Pivot-Tabelle erstellen
Aufrufen der Visual Basic-Hilfe in Microsoft
Excel
Um dieses Verfahren verwenden zu können, müssen Sie während
des Setups auf die Schaltfläche Benutzerdefiniert
klicken und das Kontrollkästchen Online-Hilfe für Visual Basic aktivieren
(Kategorie Microsoft Excel, Unterkategorie Online-Hilfe und Beispiele), damit die
Programmierhilfe installiert wird. Informationen zum Installieren eines Programms oder
einer Komponente erhalten Sie, indem Sie auf klicken.
1 Zeigen Sie im Menü Extras auf Makro, und klicken Sie dann auf Visual
Basic-Editor.
2 Wenn der Office-Assistent nicht angezeigt wird, klicken Sie auf
Office-Assistent .
3 Wenn die Sprechblase des Office-Assistenten nicht angezeigt wird,
klicken Sie auf den Assistenten.
4 Geben Sie im Assistenten die Methode, Eigenschaft, Funktion, Anweisung
oder das Objekt ein, zu dem
Sie Hilfe benötigen, oder geben Sie eine Abfrage ein.
5 Klicken Sie auf Suchen und dann auf das gewünschte Thema.
Tips
· Um während der Arbeit im Visual Basic-Editor durch eine
Liste aller Visual Basic-Methoden, - Eigenschaften, -Funktionen und -Objekte für ein
bestimmtes Office-Programm zu blättern, klicken Sie auf Objektkatalog . Klicken Sie in
der Liste der Bibliotheken auf die Bibliothek für das gewünschte Programm. Um Hilfe zu
einem Element anzuzeigen, klicken Sie auf das Element, und klicken Sie dann im Dialogfeld
Objektkatalog auf die Schaltfläche mit dem Fragezeichen.
· Um Hilfe zum Visual Basic-Editor anzuzeigen, klicken Sie im
Menü ? (Hilfe) auf Inhalt/Index.
Namenskonventionen in Visual Basic
Siehe auch Zusatzinfo
Befolgen Sie die folgenden Regeln, wenn Sie Prozeduren, Konstanten,
Variablen und Argumente in einem Visual Basic-Modul benennen:
Verwenden Sie einen Buchstaben als erstes Zeichen.
Verwenden Sie kein Leerzeichen, keinen Punkt (.),
Ausrufezeichen (!) oder die Zeichen @, &, $, # im Namen.
Der Name darf die Länge von 255 Zeichen nicht
überschreiten.
Im allgemeinen sollten Sie keine Namen verwenden, die bereits durch
Funktionen, Anweisungen und Methoden in Visual Basic verwendet werden, da auf diese Weise
die Funktionalität des entsprechenden Schlüsselworts in der Sprache beeinträchtigt
wird. Wenn Sie Funktionen, Anweisungen oder Methoden verwenden möchten, die in die
Sprache integriert sind und mit einem zugewiesenen Namen in Konflikt stehen, müssen Sie
die Funktion, Anweisung oder Methode explizit kennzeichnen. Stellen Sie dem Namen der
integrierten Funktion, Anweisung oder Methode den Namen der zugehörigen Klassenbibliothek
voran. Wenn Sie z.B. eine Variable mit dem Namen Left verwenden, können Sie die
Left-Funktion nur mit VBA.Left aufrufen.
Sie können Namen innerhalb des gleichen Gültigkeitsbereichs nicht
wiederholen. Sie können z.B. nicht zwei Variablen mit dem Namen Alter
innerhalb der gleichen Prozedur deklarieren. Sie können aber eine private Variable mit
dem Namen Alter und eine Variable auf Prozedurebene mit dem Namen Alter innerhalb
des gleichen Moduls deklarieren.
Anmerkung Visual Basic berücksichtigt die
Groß-/Kleinschreibung nicht, behält jedoch die Schreibweise der
Anweisung bei, mit der der Name deklariert wurde.
Siehe auch http://www.herber.de Ratschläge zu EXCEL.
(Nur zur Demo vom eigenen PC aus): EXCEL aufrufen und Hilfe erläutern.
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