Tipps für die Verteilung von Infos

Tipps für die Verteilung von Informationen	Zurück zur Homepage
http://www.lv1.ifkomhessen.de/tipsvert.htm#S1	Zurück zur Auswahl

Die Verwendung elektronischer Mittel zur Verbreitung von Informationen im Internet wird sich im wesentlichen auf zwei Formen beziehen:

Einstellen von Informationen in Web-Seiten
Es wird durch einen Info-Manager (Webmaster) sichergestellt, daß die Informationen in den Web-Seiten verfügbar werden Es ist dann dem Wunsch-Empfänger in der Regel überlassen, sich die Information bei der Quelle (der Web-Seite) abzuholen. Jeder, der Zugang zum Internet bzw. zu den betr. Web-Seiten hat, ist auch in der Lage, die Informationen zu erlangen. (Varianten und Anmerkungen siehe unten).

Verwendung von Verteilerlisten und Versendung mit EMail
Der Info-Manager muß die Verteilerlisten pflegen und die Informationen vollständig an die festgelegten Empfänger (und nur an diese) versenden. Es wird durch den begrenzten Empfängerkreis eine Art Sicherheit erreicht, die Information nicht an unerwünschte Empfänger gelangen zu lassen. (Varianten und Anmerkungen siehe unten). Die Adressen der Verteilerliste sind in der Regel alle im Kopf der Mitteilung enthalten, was nicht immer vorteilhaft ist, weil die Mitteilung unerwünscht lang wird. Die Empfänger erhalten die gesamte Information und holen sie von ihrem Server ab. Sie erhalten sie daher auch nur dann, wenn die Mitteilung abgeholt wird.
Varianten :
a) In den über eine Verteilerliste verbreiteten EMails wird nur Titel/Betreff bzw. eine Kurzangabe der Informationen aufgeführt und ein Verweis auf eine Web-Seite gemacht (muss mit http://... beginnen), auf welcher die Informationen dann im Volltext vorliegen bzw. aufgerufen werden können. In den empfangenen EMails erscheint die Link-Angabe unterstrichen und kann (Online) sofort aufgerufen werden, wenn der Empfänger dies will. Die Emails sind wesentlich kürzer. Das Abholen und Lesen von EMails dauert dann auch nicht so lange. Empfänger holen sich nur die Information, die sie wirklich interessiert und dies zu einer Zeit, die dem Empänger genehm ist.
a1) Sollte die Information nicht allgemein zugänglich sein sollen, so würde die Link-Angabe auf eine URL geschehen müssen, die nicht allgemein zugänglich (z.B. mit einem Passwort geschützt) ist.

Anmerkung 1:
Öffentliche Verteilerlisten, News Groups und Chat Channels folgen eigenen Gesetzen und werden hier nicht weiter betrachtet.
Anmerkung 2:
Aktualität sowie Lebenserwartung von Informationen können eine Rolle spielen und sind mit zu bedenken:
Anmerkung 3:
Intranets können weitere Möglichkeiten bieten und sind ihrer Geschlossenheit wegen für solche Problemstellungen anders zu würdigen.

Zurück zur Homepage	Zurück zur Auswahl Zurück zum Seitenanfang
Kommentare stets erwünscht an Webmaster	Modifiziert: 08.06.03 / Ti